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JAFサービスの個人情報保護方針

株式会社JAFサービス(以下「当社」といいます)は、通信販売により商品やサービスを提供する中で取扱う個人情報についてその重要性を認識し、個人情報を保護し適切な取扱いを行うことが、事業活動の基本であると考えております。個人情報の重要性に鑑み、その保護について次の通り個人情報保護方針を定め、社員はじめ当社にかかわる全ての者が遵守し、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得、利用は、利用目的を明確に定め、本人の同意を得たうえで、事業の内容および規模を考慮しその目的の達成に必要な限度において行います。あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 法令等に基づく場合、あらかじめ本人の同意を得ている場合、または業務を委託する場合等を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損および漏えい等の防止のため、適切な安全対策を講じるとともに、是正が必要な場合は速やかに是正のために必要な措置を講じます。
  5. 個人情報について、本人から開示、訂正、削除等の求めがあった場合は、合理的な期間、妥当な範囲において、本人確認のうえこれに応じます。
  6. 適切な個人情報の利用および保護を維持するために、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
  7. 上記について、当社は、役員・従業員およびその他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持します。

2005年 4月 1日制定
2018年 1月31日改定
株式会社JAFサービス
代表取締役社長 曽奈 均


<お問合せ窓口>

個人情報相談窓口
総務部
電話:03-3435-7211
FAX:03-3435-7244
E-mail:somu-p.info@jafservice.co.jp
受付時間:平日 9:00〜17:30(土曜、日曜、祝日、年末年始は除く)


個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について

    お客様の個人情報は以下の目的のために利用させていただきます。

    1. ご注文いただきました商品の発送、資料・申込書類の送付、お買上明細書および代金請求書の送付、お問い合わせ、アフターサービス実施のため。
    2. カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、電話による商品・サービス等のご案内のため。
    3. 当社と取引のある保険会社(生命保険、損害保険)の商品・サービスのご案内のため。
    4. 労働者派遣業務に関するご登録者の雇用及び雇用後の労務管理等のため。
    5. 当社のサービスに関するマーケティング活動のためのアンケート実施のため。
  2. 個人情報の第三者提供について

    前記1の目的で収集させていただきましたお客様の個人情報は、お客様の事前の同意をいただかない限り、第三者には提供いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供元の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
  3. センシティブ情報の取扱いについて

    要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)を、個人情報保護法その他法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得・利用・または第三者提供いたしません。

  4. 特定個人情報の取扱いについて

    特定個人情報等は、マイナンバー法で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。マイナンバー法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

  5. 個人情報の委託について

    前記1の目的の達成に必要な範囲内で、機密保持契約を締結した業務委託先に、お客様の個人情報の一部または全部を委託する場合がございます。 この場合、当該業務委託先に対して、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理、監督を行います。

  6. 個人情報の利用について

    当社が保険会社から募集業務、商品のご案内、ご契約の維持管理等の目的で委託を受けて取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
    当社が代理店委託契約を締結している保険会社は以下のとおりです。
    当社に対し保険募集業務等の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

    • [損害保険]
      あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
      AIG損害保険株式会社
      au損害保険株式会社
      損害保険ジャパン日本興亜株式会社
      チューリッヒ保険会社
      東京海上日動火災保険株式会社
      三井住友海上火災保険株式会社
    • [生命保険]
      アクサ生命保険株式会社
      朝日生命保険相互会社
      アフラック
      損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
      東京海上日動あんしん生命保険株式会社
      三井住友海上あいおい生命保険株式会社
      メットライフ生命保険株式会社(他H1512−0002(1512−)●26820)
  7. 個人情報の開示、訂正等について

    お客様からご自身に関する個人情報の開示、訂正等のお申し出があった場合には、公的な身分証 明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しによりご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
    ただし、次のいずれかに該当する場合はお客様の個人情報の全部または一部を開示できません。
    なお、開示につきましては、開示手数料として別途費用を請求させていただく場合がございます。

    • お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 他の法令に違反することとなる場合。
  8. 個人情報の利用の停止について

    お客様より同意を得て、当社がお客様の個人情報を利用している場合であっても、お客様より 利用の停止のお申し出があった場合は、その利用を停止する措置をとります。ただし、当社の 業務上最低限必要とみなしうる情報については削除できません。

  9. 個人情報のお問い合わせ窓口

    お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、下記までご連絡ください。

    株式会社JAFサービス 個人情報相談窓口
    〒105-0012  東京都港区芝大門1−1−30
    総務部
    電話:03-3435-7211
    FAX:03-3435-7244
    E-mail:somu-p.info@jafservice.co.jp
    受付時間:平日 9:00〜17:30(土曜、日曜、祝日、年末年始は除く)



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